Alternance - Assistant Administratif H/F
Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d’évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l’égalité des chances ?
Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.
Le poste :
Nous recherchons en alternance :
Assistant Administratif H/F
Vous serez intégré(e) ai sein de l'activité “environnement de travail” qui gère la logistique, l'organisation et le suivi de l'environnement de travail (véhicules, mobiliers, locaux, plateforme de réservation…) des salariés Harmonie Mutuelle de votre périmètre.
Les Missions :
Administratif :
- Traiter les demandes de services et d'incidents des clients internes et mettre en œuvre des solutions adéquates pour les résoudre en lien avec les applications métiers (contrôles d'accès, réservation véhicules, parking d'entreprise)
- Assister et conseiller quotidiennement les clients internes (soutien logistique, dépannage, sensibilisation aux nouveaux outils, élaboration de documentation…)
- Réaliser diverses tâches administratives liées au fonctionnement du service (courriers, classement, mise à jour du suivi des contrats et optimisation des contrats de la région, etc.)
- Participer à la gestion de planning et à l'organisation de réunion
Gestion :
- Gérer la flotte véhicules (entrées et sorties des véhicules, planning des véhicules libre-service, suivi des sinistres, relation avec les conducteurs sur tout type de véhicules y compris véhicule de fonction…)
- Gérer le parc de la téléphonie mobile (commandes, déclaration et suivi d'incidents)
- Suivre les attributions et restitutions des équipements et des mouvements de personnel
- Gérer le parc des solutions d'impression : participer à la gestion du parc et à l'optimisation des solutions d'impressions
- Gérer la relation avec les fournisseurs et partenaires de l'activité
Suivi et reporting :
- Participer au suivi et au contrôle du budget de cette activité (facturation, tableau de suivi)
- Contribuer à la mise à jour et au suivi des différents tableaux de bord de l'activité du service
Poste basé sur Albi (81)
- Poste accessible aux collaborateurs en situation de handicap -
Vous souhaitez préparer un BTS “Assistant de Gestion” / “Support à l'action Managériale” / “Assistant de Direction” en alternance.
Organisé(e), Rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et le sens des priorités.
Polyvalent(e) et disposez d'une bonne capacité d'adaptation.
Aisance avec l'environnement informatique et les logiciels Word et Excel.
Esprit d’équipe et sens du service seront vos atouts!
Le poste vous permet de vous projeter dans la durée en alliant équilibre vie personnelle et professionnelle :
- Temps de travail : 35h / Semaine
- Titres restaurant : 8,5€/jour travaillé
- Rémunération selon le type de contrat d’apprentissage (contrat d’état)
- Prime d’intéressement avec accès à un plan épargne entreprise et retraite
- Comité Social d’entreprise
A propos, qui sommes-nous ?
Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 69 000 entreprises qui ont choisi d’être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations.
Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d’agir au quotidien dans une mission qui a du sens.
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Conseiller Accueil itinérant F/H
CDI
Île-De-France ()
12 juin 2024 -
Gestionnaire administratif recouvrement cotisations H/F Alternance
ALTERNANCE
Saint-Herblain (44)
12 juin 2024
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Assistant de direction en alternance H/F
ALTERNANCE
Paris 15E (75)
11 juin 2024