Manager Opérationnel – Pilotage et Administration des Achats H/F
Le poste et vos missions
Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ?
Vous voulez un parcours qui vous ressemble ?
Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?
Rejoignez les équipes Harmonie Mutuelle ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative des Achats Informatiques vos missions seront de :
- Assurer la supervision de toutes les demandes d’achats au sein d’un workfow, en collaboration avec les responsables de l’activité et en liaison avec les services comptabilité et contrôle de gestion
- Organiser et assurer le circuit des factures fournisseurs depuis leur réception jusqu’à leur paiement
- Contribuer à l’amélioration du processus administratif des achats
- Effectuer le reporting de l’activité (quantitativement et qualitativement)
- Gérer le budget de son entité
- Réaliser le suivi des prestataires extérieurs
- Organiser et préparer le comité de suivi trimestriel des engagements budgétaires (préparation supports - planning...)
- Participer aux audits internes et externes
- Faciliter le développement des collaborateurs (compétences, carrière…)
- Donner du sens en garantissant la compréhension du projet d’entreprise et en le déclinant sur son périmètre
- Diffuser les messages et faciliter la circulation d’informations par la mise en place de moyens adaptés (réunion, entretien, …)
Votre profil et vos atouts
- Vous êtes issu de formation BAC+5 en gestion, administration, ou dans un domaine administratif
- Expérience significative (5 ans) dans une fonction d'administration des achats
- Vous faites preuve de proactivité, de réactivité et de rigueur dans votre travail.
- Vous possédez un excellent sens du relationnel, associé à une approche empreinte de bienveillance.
Connaissance technique :
- Microsoft 365 - Excel avancé et Powerpoint : indispensable
- La connaissance de power BI serait un plus
- Connaissance d’un workflow achat (ex : DETERMINE/ODACE) serait un plus
Connaissances :
- Règles de gestion comptables et administratives
Savoir-faire :
- Management d'équipe (en binôme avec la responsable du service – Management de 3 - 5 personnes)
- Analyse de données chiffrées
- Planification et organisation de l'activité
- Aisance rédactionnelle (présentations de supports)
- Animation de réunion
- 22,5 jours de RTT par an
- Des horaires flexibles pour la majorité des postes
- Possibilité de télétravail (à partir de 6 mois d'ancienneté selon critères d'éligibilité)
- Carte déjeuner et CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
- Compte Epargne Temps
- Forfait mobilité durable : de 200 à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 Euros au total)
- Contrat collectif santé et prévoyance
- PEE et Retraite
- Prime d'intéressement
A propos, qui sommes-nous ?
Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d’être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l’humain au cœur de ses préoccupations.
Harmonie Mutuelle, croit en la force du collectif et donne à ses salariés les moyens d’agir au quotidien dans une mission qui a du sens.