Chargé de Travaux H/F

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle collective et porteuse de sens ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous avez envie d'évoluer dans un environnement de travail épanouissant fondé sur la confiance, la diversité et l'égalité des chances ?

Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence.

Finalité :

Rattaché(e) à Harmonie Mutuelle Foncière (Foncière Immobilière - 80 actifs bureaux et 200 agences commerciales - en propriété ou location, et property management) et plus particulièrement sur le secteur Grand Ouest, vous organisez, coordonnez et planifiez l’ensemble des activités liées au maintien ou évolution du patrimoine immobilier (soit une quarantaine d'agences et 7 sites administratifs) dans les meilleures conditions de délais et de qualité.

Ce poste implique des déplacements réguliers sur l’ensemble des régions Bretagne, Normandie, Pays de la Loire.

Missions :

Vous intervenez en qualité de maître d’ouvrage sur différents projets de travaux : gros travaux d’entretien, réaménagement d’agences commerciales, de sites administratifs.

Dans ce cadre, vos missions consistent à :

Assurer le suivi et la conduite d'un ou plusieurs chantiers sur les plans techniques, administratifs, juridiques et financiers :

- Recenser le besoin du client interne préalable à la préparation du projet

- Analyser et retranscrire les besoins du client interne dans l’élaboration du cahier des charges, ajuster ce dernier selon les évolutions éventuels et besoins identifiés

- Assurer le pilotage, la planification et le suivi sur tous les aspects (architecturaux, techniques, administratifs, financiers et juridiques) d'une opération ;
- Etudier et analyser les pièces techniques avant publication des DCE
- Réaliser les prérequis avant démarrage des chantiers, le cas échéant (DT, déclaration d'ouverture de chantier, constat d'huissier, référé préventif...)
- Piloter, coordonner et assurer les relations avec les différents intervenants internes/externes et partenaires rattachés à l'opération en amont, pendant, et après le projet (architectes, bureaux d'études, administrations...) ;
- Veiller au respect des engagements de chacun des intervenants et des exigences du programme de travaux (objectifs, délais, qualité, budget) ;
- Suivre et gérer l'exécution et la réception des marchés de travaux
- Représenter la maîtrise d'ouvrage aux réunions de chantier ;
- Gérer et suivre financièrement les marchés de travaux (vérification des situations des prestataires et des tiers, travaux complémentaires ou modificatifs dans le respect de l'enveloppe financière...) ;
- Participer à la rédaction du compte rendu et des informations sur l'avancement des opérations ;
- Assurer la communication liée aux travaux avec les tiers et le client interne ;
- Vérifier l'exactitude et la complétude des DOE et des DIUO (document des ouvrages exécutés, dossier d'intervention ultérieure sur l'ouvrage)
- Assurer la bonne fin des opérations :
- Gérer les opérations préalables à la réception des travaux,
- la réception des travaux et vérifier les états de solde et décomptes généraux définitifs des tiers
- Assurer la clôture des opérations sur le plan technique (levée des réserves de réception et suivi de l'année de parfait achèvement, déclarations règlementaires après travaux) et financier (bilan d'opérations)
- Prendre en compte les retours d'expérience des utilisateurs et faire les ajustements et modifications nécessaires durant la période de GPA