Santé, sport : les nouveaux enjeux RH des TPE

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Le succès des évènements sportifs de cet été 2024 a été au rendez-vous et a démontré une vraie ferveur du public français autour du sport. Facteur de lien social, de motivation et de bien-être, le sport a finalement tout pour séduire ! Les entreprises auraient donc tout intérêt à s’inspirer de cet engouement et réfléchir à la mise en œuvre d'actions favorisant le bien-être et la santé des salariés.

Mais est-ce bien le rôle d’une entreprise de se préoccuper de la santé de ses salariés ? Les chefs d’entreprises de TPE/PME ont déjà suffisamment de sujets à traiter pour se préoccuper également de la santé de leurs collaborateurs ! Certes, mais ne pas agir en la matière, c’est courir le risque de subir demain les conséquences humaines et financières de la dégradation de leur santé. La santé des salariés est non seulement un enjeu de conformité légale, mais aussi un levier stratégique pour la pérennité et la performance de l’entreprise. Investir dans la santé des salariés peut donc avoir des retours significatifs, tant en termes de productivité que de fidélisation des employés.

La santé en entreprise : un enjeu à l’impact financier croissant

  • Ces cinq dernières années, les arrêts maladie ont augmenté de manière très significative au sein des entreprises.

    Les infections liées à la Covid-19 n’ont pas été étrangères à ce constat, mais elles n’expliquent pas, à elles seules, la tendance de fond.

    Preuve de l’ampleur du sujet, la Cour des comptes a récemment sonné l’alarme dans son rapport sur les comptes de la Sécurité Sociale 2023 en invitant à prendre des mesures de réduction des prestations pour rétablir l’équilibre de la branche maladie.

    L’augmentation du délai de carence dans le cadre du versement des IJSS est l’une des propositions avancées : actuellement de 3 jours, ce dernier pourrait être porté à une semaine.

    Dans ce cas, seuls les régimes conventionnels viendraient indemniser les salariés absents conformément aux règles définies par les conventions collectives de branche (les entreprises devant s’aligner, a minima, sur les garanties prévues par la branche).

    Même sans cette mesure (qui n’est pour l’heure qu’une recommandation), la répétition des arrêts maladie, notamment de courte durée, coûte très cher aux entreprises.

    En effet, dans de telles situations, c’est souvent l’entreprise qui doit indemniser le collaborateur durant son arrêt de travail, conformément aux règles définies par la convention collective ou l’accord d’entreprise. Pour illustrer le point, nous vous proposons l’infographie relative au coût du maintien de salaire d’un salarié cadre gagnant 3500 euros / mois et étant absent 3 jours.

  • On pourrait être tenté de se dire que 3 jours, c’est peu, mais c’est la récurrence de ces arrêts, même de courte durée, qui finit par peser lourdement sur les finances de l’entreprise.

    Mais le maintien du salaire d’un collaborateur absent n’est pas le seul coût auquel l’entreprise doit faire face. L’absentéisme peut entraîner des dépenses supplémentaires, directes ou indirectes, sur un grand nombre d’aspects, notamment :

    • Le remplacement éventuel du salarié absent par l’embauche d’un CDD ou d’un intérimaire.
    • Les heures supplémentaires effectuées par les équipes internes pour compenser l’absence du salarié non remplacé.
    • La hausse des cotisations du régime de prévoyance lorsque ce dernier doit indemniser un nombre important d’absences de longue durée.
    • La hausse des cotisations de la mutuelle liée à une augmentation de la consommation des dépenses de santé.
    •  

    L’infographie ci-dessous permet de synthétiser de manière visuelle l’ensemble des points évoqués :

  • Une évaluation précise de ces coûts au sein de chaque entreprise est essentielle pour mieux faire comprendre aux dirigeants l’enjeu financier de la santé des salariés. Une fois cet enjeu identifié, il devient intéressant de mettre en place des actions pour réduire ces coûts. Parmi les pistes à envisager, la promotion de l’activité physique et de la prévention sont particulièrement prometteuses.

Sport et conditions de travail : comment l’entreprise peut agir efficacement pour améliorer la santé de ses collaborateurs ?

  • Parler bien-être et santé au travail peut rapidement passer pour de la poudre aux yeux si le sujet n’est pas incarné par des actions concrètes ayant des impacts durables sur la condition physique et mentale des salariés.

    Évidemment, l’activité de l’entreprise imposera certaines contraintes et toutes les actions suggérées ne pourront pas être mises en place.

    Néanmoins, comme il est démontré que l’activité physique a des effets positifs durables sur la santé, les pistes suivantes méritent d’être expérimentées : 

    • Équilibrer le planning / les horaires de travail pour permettre la pratique du sport durant la pause déjeuner, juste avant le démarrage de la journée ou juste après celle-ci.
    • Inciter les salariés à venir en vélo en mettant en place des forfaits mobilité durable permettant la prise en charge financière de l’achat ou de la location du vélo par l’entreprise (ce dispositif bénéficie en outre d’exonérations de cotisations sociales et d’impôts, sous certaines limites) et en équipant les locaux de supports à vélo
    • Encourager le personnel à être mobile durant la journée : rappeler la nécessité de faire des pauses actives régulières, proposer de tenir des réunions en marchant lorsque le format s’y prête. Il est également possible d’imaginer l’organisation d’activités ludiques incitant les salariés à marcher un maximum dans la journée en leur remettant des podomètres pour mesurer leurs progrès 
    • Prendre en charge l’abonnement à une salle de sport par l’entreprise sous la forme d’un avantage social ou l’installation d’équipement sportif au sein de l’entreprise si les locaux le permettent ou partager des installations avec plusieurs petites entreprises
    • Assurer des postes de travail ergonomiques pour prévenir les problèmes physiques. La mise en place de machines ou d’équipements adaptés doit rester une priorité.

    Pour mieux évaluer l’impact de ces actions, conseillez à vos clients de mesurer leur efficacité en dressant des comparatifs sur plusieurs années, en prenant en compte : 

    • le nombre d’absences et la durée moyenne de ces dernières 
    • le taux de turn-over
    • la satisfaction des salariés

Quelles solutions les mutuelles peuvent-elles apporter aux dirigeants d’entreprise sur ces thématiques ?

  • Outre les actions que le dirigeant d’entreprise peut conduire en interne, il est également possible de mettre en place des garanties frais de santé en complément. 

    Si les mutuelles d’entreprise sont souvent perçues comme des couvertures permettant la prise en charge des soins, elles peuvent également proposer tout un éventail de garanties pour encourager la prévention. 

    Ces garanties peuvent être aménagées sur mesure pour répondre aux enjeux spécifiques des salariés de chaque entreprise. 

    Voici quelques exemples qui pourraient être utiles à intégrer dans le régime frais de santé de vos clients :

    •  Accompagnement à l’arrêt du tabagisme : le tabac étant à l’origine d’un grand nombre de maladies chroniques et d’une dégradation générale de l’état de santé, une entreprise aura tout intérêt à inciter ses collaborateurs à l’arrêt de la cigarette. 
    • Remboursement des actes de médecines douces : psychologues, ostéopathes, chiropracteurs… certains praticiens paramédicaux ne font pas l’objet d’une prise en charge de leurs soins par la sécurité sociale. Pourtant, ils jouent un rôle crucial dans la prévention de la dégradation de l’état de santé (physique ou mental).Prévoir un forfait pour quelques visites annuelles remboursées par la mutuelle pourrait inciter les collaborateurs à consulter ces professionnels de manière proactive.
    • Forfait vaccinal : remboursement des vaccins périodiques comme ceux contre la Covid-19 ou la grippe pour protéger les salariés contre ces virus, prévenir d’éventuels arrêts maladie et limiter les contagions au sein de l’entreprise.

  • D’autres solutions mériteraient probablement d’être évoquées. 

    L’idée principale à retenir est qu’il existe des solutions efficaces qui doivent faire l’objet de discussions avec le chef d’entreprise.

    Ces dernières permettront d’éviter des arrêts maladie, de réaliser ainsi des économies et de développer l’engagement des salariés au sein de l’entreprise. Il est donc essentiel d’agir de manière plurifactorielle pour agir efficacement sur le sujet.

    Pour aller plus loin sur ces sujets et mieux accompagner vos clients, contactez dès maintenant nos conseillers Harmonie Mutuelle.

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