Comment lutter contre l’absentéisme au travail ?
Qu’on se le dise : l’absentéisme est et sera encore le sujet de toutes les entreprises dans les années à venir et ce, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité ! Pourquoi ? Parce que, crise Covid ou pas, l’absentéisme continue de croître chaque année. Pour autant, ce n’est pas irrévocable. Voici donc quelques chiffres pour mieux comprendre cette nouvelle problématique à laquelle les entreprises doivent faire face, et des propositions de solutions concrètes pour agir.
De nombreuses études le montrent : l’absentéisme augmente chaque année en France¹. Et cette tendance de fond date bien d’avant la crise Covid. Après une baisse en 2020 due notamment aux confinements, au chômage partiel et aux reports de soins qui ont freiné l’absentéisme, les chiffres sont repartis à la hausse en 2021, avec 38% de salariés qui se sont vu prescrire un arrêt de travail dans l’année, contre 36% en 2020².
Les principaux motifs d’arrêts ? La maladie ordinaire (22% des arrêts prescrits), les troubles musculosquelettiques (18%), les accidents ou traumatismes (16%) et les troubles psychologiques (15%). À noter : les arrêts de longue durée³ sont de plus en plus longs, passant de 94 à 105 jours en moyenne. Autre caractéristique de l’absentéisme en 2021 : l’augmentation des arrêts multiples, qui précèdent souvent un arrêt plus long.
Un sujet de préoccupation majeure
Résultat : l’absentéisme représente un sujet de préoccupation majeur pour plus de la moitié des chefs d’entreprises qui surveillent de près son évolution (augmentation du nombre, fréquence, durée et lien de cause à effet). Il faut dire que les conséquences de l’absentéisme au travail sont nombreuses, il engendre souvent :
- des problèmes de réorganisation interne : les dirigeants doivent réagir rapidement afin d’éviter une augmentation de la charge de travail pour le reste de l’équipe, une baisse de la productivité ou encore des retards de livraison… et, au final, l’insatisfaction des clients !
- des conséquences d’ordre financier : baisse de rentabilité, surcoût nécessité par le remplacement du salarié absent, pertes d’opportunités… la facture s’alourdit ! Au cours des deux dernières années, 46 % des dirigeants ont ainsi vu les coûts - directs et indirects - liés à l’absentéisme augmenter ;
- des effets sur le climat social : le taux d’absentéisme constitue également un important indicateur du climat social qui entre dans la RSE, révélateur de l’ambiance au travail et de la motivation des équipes.
Un phénomène multifactoriel
De nature personnelle ou professionnelle, les causes de l’absentéisme sont aussi multiples que variées : difficultés pour faire garder un enfant malade, charge pesant sur un aidant, état de santé non lié au travail ou, a contrario, état de stress professionnel, mauvaises conditions de travail, maladie ou accident professionnel…
Particulièrement sollicités depuis le début de la crise Covid, les managers sont, par exemple, de plus en plus nombreux à s’arrêter (43%, contre 41% en 2020). Et plus de la moitié des salariés aidants (51%) s’est également vu prescrire un arrêt maladie, contre 47% en 2020. Enfin, certaines absences pour raisons psychologiques (stress, épuisement) ou physiques (TMS) qui pourraient être évitées représentent, au total, deux tiers des arrêts de travail. Ces risques d’absentéisme peuvent, en effet, être diminués grâce à des actions de prévention ciblées.
Combattre l’absentéisme
Comment alors limiter durablement les dégâts ? Et par quoi commencer ? Pierre Garcia, Responsable Développement Grands Comptes chez Harmonie Mutuelle, livre ses recommandations.
« On voit souvent l’absentéisme comme un chiffre, mais derrière ce chiffre se cachent en général des situations extrêmement complexes. Il s’agit donc d’abord de comprendre, de connaître et d’objectiver ce phénomène. Mais attention, cette analyse, souvent difficile à réaliser, peut se révéler assez chronophage pour un dirigeant ou un DRH et, parfois même, être biaisée par un manque de recul… Après cette première étape de diagnostic qualitatif, place au plan d’actions ! Pour améliorer la qualité de vie au travail, susciter les bons réflexes et enrayer l’absentéisme, plusieurs actions de prévention et programmes d’accompagnement peuvent être menés dans l’entreprise. Par exemple, afin de limiter le risque de rechute, l’accompagnement du retour au travail des salariés est très important et ce, quelle que soit la cause de leur absence - maladie, épuisement professionnel ou problème personnel. Autre levier possible pour combattre l’absentéisme : la formation des managers aux risques psychosociaux (RPS). Enfin, rappelons que l’équilibre vie professionnelle-vie privée est aujourd’hui une aspiration majeure des salariés français. Pour 35 % d’entre eux⁴, c’est même l’un des critères clés de la qualité de vie au travail. Cette attente est encore plus prégnante chez les parents de jeunes enfants ou les aidants. Pour prévenir l’explosion de l’absentéisme chez ces collaborateurs sous pression, il est alors nécessaire de mettre en place une organisation adaptée. »
(1) Étude du cabinet Gras Savoye Willis Towers Watson, étude menée par Ayming et AG2R La Mondiale et baromètre réalisé par Malakoff Humanis.
(2) Chiffres issus du Baromètre annuel Absentéisme Maladie 2021 de Malakoff Humanis, réalisé par Harris Interactive.
(3) Arrêts de plus d’un mois.
(4) Baromètre Observatoire Qualité de Vie au Travail 2018.
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« Nous avons souhaité nous rapprocher de Finance Conseil car nous partageons les mêmes valeurs et mettons l’humain au cœur de nos préoccupations. Nos activités sont connexes et complémentaires. Elles s'inscrivent dans une logique d'ancrage territorial fort. L'ouverture d'Harmonie Mutuelle à de nouveaux partenariats fait partie de sa stratégie et vise à toujours mieux accompagner les adhérents, entrepreneurs et entreprises clientes qui nous font confiance. »
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Directrice Générale d'Harmonie Mutuelle.
Renforcer l'ancrage territorial
Finance Conseil compte aujourd’hui 65 agences en France. A travers cette opération, le courtier souhaite parfaire son maillage territorial afin d’être reconnu comme un acteur impliqué dans la vie locale et dans l’accompagnement de la clientèle de proximité. Il ambitionne d’accélérer ses projets de développement du réseau, de parcours digitaux et de croissance externe.
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center orange h2Un deuxième avis médical accessible à tous
Depuis le 3 mars 2022, tous nos adhérents bénéficient d’un accès à la plateforme Deuxième Avis pour recevoir un second diagnostic de santé, entièrement pris en charge par Harmonie Mutuelle. Ce deuxième avis permet de vous rassurer et d’appréhender plus sereinement votre traitement, d’être mieux informé sur les solutions de soins alternatives et plus adaptées.
Un deuxième avis pour bien s’informer et se rassurer
Est-ce que j’ai le droit de demander un second avis médical ? Mon médecin traitant va-t-il être mis hors-jeu ? Est-il raisonnable de creuser le trou de la sécu ? Vous hésitez peut-être à engager cette démarche alors que vous aimeriez être rassurés devant un diagnostic sérieux ou un traitement éprouvant. Harmonie Mutuelle vous propose de le faire de façon très encadrée et incluse dans vos garanties.
Est-ce que j’ai le droit de demander un second avis médical ?
Bien sûr, nous sommes tous acteurs de notre parcours de santé. Si nous avons un médecin référent, nous demeurons cependant libres de choisir un laboratoire, un spécialiste, une pharmacie, une infirmière, dans le secteur que l’on souhaite, conventionné ou non. En cas de problème de santé sérieux ou de situation médicale complexe, nous pouvons donc tous demander un second avis médical, et cela est même recommandé.
Mais cela revient à mettre en cause l’avis de mon médecin ?
Non, le médecin traitant demeure le pivot de l’organisation des soins de son patient. Il connaît le réseau de soin, les spécialistes… Et vous ne pouvez pas faire de choix éclairés en matière de soins sans l’avis de votre médecin traitant. Il demeure le premier conseiller du patient. Le second avis permet de vous rassurer, d’appréhender sereinement votre traitement et de vous informer de solutions alternatives.
Demander un deuxième avis médical, n’est-ce pas creuser « le trou de la Sécu » ?
Non, bien au contraire. Le second avis permet dans de nombreux cas d’éviter d’engager des dépenses parfois inutiles. Il arrive qu’un second avis vous épargne une opération chirurgicale ou une hospitalisation. La vocation du second avis est d’éviter des actes médicaux non justifiés. C’est donc moins de soins et de frais supportés par l’assurance maladie et les régimes complémentaires.
Concrètement, que propose Harmonie mutuelle ?
Depuis le 3 mars 2022, Harmonie Mutuelle vous offre la possibilité d’obtenir un second avis médical sous 7 jours auprès des 250 médecins experts de la plateforme DeuxiemeAvis.fr et quel que soit votre lieu de résidence. Cette expertise médicale est accessible à tous nos adhérents quelle que soit leur pathologie, sans surcoût, puisqu’elle est incluse dans la complémentaire santé. En tant qu’entreprise mutualiste à mission, Harmonie Mutuelle défend un accès aux soins pour tous. Ce second avis à distance permet de lutter contre les inégalités d’accès aux soins, que les raisons soient économiques, sociales ou géographiques.
« Face à une maladie ou une pathologie complexe, les patients veulent en savoir plus et se dirigent souvent vers des forums plus ou moins fiables. Et s’ils veulent un autre avis, le rendez-vous avec un spécialiste peut prendre du temps et nécessite parfois de se déplacer assez loin. Avec le service innovant Deuxième Avis, Harmonie Mutuelle permet à tous ses adhérents de bénéficier d’une seconde expertise médicale et rapide. Nous nous engageons ainsi pour un accès aux soins pour tous. Le second avis est aussi une mesure de prévention pour éviter que la maladie devienne invalidante ou très impactante pour le patient ».
Jérôme Decrion, directeur prévention Harmonie Mutuelle
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Pourquoi participer à ce sommet ?
Pour progresser ensemble ! Ce sommet de la bienveillance est dédié aux managers, aux dirigeants d’entreprises d’aujourd’hui et de demain et à tous les acteurs économiques qui aspirent à un leadership éclairé.
L’évènement réunira une soixantaine de personnalités, venues pour témoigner et échanger autour de 32 tables rondes et ateliers portant sur 4 grands thèmes : Économie, Santé, Écologie et Société.
Les représentants d’Harmonie Mutuelle proposent à leurs invités de les rencontrer lors d’un moment convivial dans un espace privilégié du Palais Beaumont.
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C’est à cette question que répondront Magali BLANCHET, Directrice Région Nouvelle-Aquitaine d’Harmonie Mutuelle, et Vincent PEYPOUDAT, Président et Directeur général de Pyroalliance, lors de la table ronde de 14h45 animée par Stéphane COILLARD.
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